VAGA: Coordenador(a) do Departamento Administrativo – OIKOS | Pemba

• A OIKOS, organização não governamental italiana, está a recrutar um Coordenador do Departamento Administrativo para integrar a sua equipa.
• Procuramos um profissional dinâmico e experiente, que será responsável por liderar a gestão financeira, contabilística e de recursos humanos da organização.

Informações da Vaga

Título do posto: Coordenador do Departamento Administrativo

Localização: Pemba

Data prevista de início: asap

Duração: 1 ano com possibilidade de extensão

Salário: de 140.000 até 200.000 MZN / mês (bruto), dependendo da experiência

Responsabilidades

• Coordenar o Departamento de Administração da Oikos em Moçambique. Em particular, esta função é responsável por:
• Assegurar as actividades administrativas necessárias para facilitar a implementação das acções operacionais dos projectos em curso, em conformidade com os planos de trabalho definidos com os gestores de projectos e com os procedimentos da Oikos e dos doadores.
• Gerir as principais actividades administrativas e financeiras da Oikos Moçambique, assegurar a supervisão administrativa dos escritórios de campo (Ibo e Maputo) e a sua coordenação com o escritório de Pemba.
• Apoiar a Sede nas actividades de elaboração e apresentação dos relatórios financeiros dos projectos.

Principais Actividades

• Gerir o sistema interno de contabilidade, assegurando a correcta imputação das despesas com base no orçamento dos projectos, através da actualização constante das ferramentas de gestão de despesas disponibilizadas pela Oikos.
• Assegurar a correcta gestão dos fundos e das contas bancárias, enviando mensalmente as reconciliações à Sede, garantindo a rastreabilidade das despesas e colaborando com os Gestores de Projectos na preparação dos pedidos de fundos à Sede.
• Ser responsável por todos os pagamentos através de transferência bancária, M-Pesa, e-Mola e outras formas de transferência de fundos, em conformidade com os procedimentos da Oikos e dos doadores.
• Assegurar a correcta e completa organização e arquivo, tanto em formato físico como digital, da documentação administrativa (incluindo documentação de Recursos Humanos), em conformidade com os regulamentos dos principais doadores e com os procedimentos internos.
• Supervisionar a recolha e o arquivo da documentação justificativa necessária para a preparação dos diversos relatórios financeiros.
• Gerir o processo de elaboração e apresentação dos relatórios dos projectos que prevejam esta responsabilidade a nível local, mantendo contacto directo com os doadores.
• Apoiar os Gestores de Projectos no planeamento das despesas e das actividades administrativas.
• Colaborar com os Coordenadores Provinciais no planeamento e gestão dos custos transversais (recursos humanos, aluguer dos escritórios, serviços, manutenção e combustível), de forma a assegurar a sustentabilidade financeira dos escritórios locais.
• Gerir contratos-quadro com fornecedores, contratos de arrendamento e outros contratos que se enquadrem na esfera de responsabilidade administrativa.
• Assegurar a regularidade da situação fiscal do Istituto Oikos perante a Autoridade Tributária, incluindo a preparação e apresentação atempada das declarações fiscais mensais, bem como verificar o correcto cumprimento das obrigações relativas ao IVA e às demais tributações aplicáveis aos fornecedores.
• Em colaboração com os Coordenadores Provinciais, gerir e desenvolver as relações com consultores laborais, consultores jurídicos e outros profissionais relevantes, assegurando o seu envolvimento e coordenação para apoiar as necessidades administrativas da organização.

Requisitos Exigidos

• Formação académica na área de Economia, Finanças, Contabilidade ou Administração;
• Experiência profissional de pelo menos 7 anos num departamento administrativo de uma ONG internacional;
• Experiência de pelo menos 3 anos na coordenação de equipas administrativas;
• Conhecimento dos procedimentos de prestação de contas dos principais doadores institucionais;
• Conhecimento dos procedimentos de aquisição exigidos pelos principais doadores institucionais;
• Excelente domínio do pacote Microsoft Office, em particular do Excel (será realizado um teste prático);
• Excelente domínio da língua inglesa (a entrevista será realizada em inglês).

Prazo de Submissão de Candidaturas

Os interessados devem enviar o CV e a Carta de Motivação para: candidaturas.moz@istituto-oikos.org

Assunto: Coordenador do Departamento Administrativo

As candidaturas devem ser submetidas até ao dia 23 de outubro de 2026.